Molti dei flussi documentali di un’azienda sono indirizzati verso stakeholder esterni, è una quotidianità di tutti quei reparti aziendali che necessitano di un feedback – e molto spesso di una firma – su un documento da parte di una persona con cui si sta intrattenendo un qualche rapporto: clienti, fornitori, partner, agenti, nuovi dipendenti in fase di assunzione, ecc…

Questa esigenza è trasversale e comune a diverse aree aziendali: il reparto Commerciale per la firma delle offerte, l’Ufficio Legal per la firma dei contratti, l’Amministrazione per la firma dei DDT, l’HR per la firma dei contratti di lavoro… e potremmo continuare con numerosi altri esempi.

Con DocLife, il software di gestione documentale e workflow management di Horsa, abbiamo creato il modulo EasySign che permette di inviare un documento all’esterno (ad una persona fisica) e ottenere il documento firmato per accettazione (con una firma legalmente valida), il tutto senza l’invio di email o l’utilizzo di sistemi per la trasmissione come i comuni “file transfer”.

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